Okane Dashboard·E-Commerce Operations & Profitabilität

Jede Bestellung. Jede Charge. Jedes Creative. Auf echten Gewinn gerechnet.

Okane verbindet Umsatz, Werbeausgaben, Einkaufspreise und Creative-Workflows an einem Ort. So siehst du in Echtzeit, was nach allen Kosten wirklich übrig bleibt.

Okane Dashboard — Profitabilität & MER
Okane Dashboard Profitabilität und Übersicht

Module im Überblick

Vier Module. Eine verlässliche Datenbasis.

Von der laufenden Produktion über echte Stückkosten bis zum fertigen Werbemittel in Meta Ads greifen alle Bereiche nahtlos ineinander.

01 · Profitabilität & Kosten

Tagesgenauer Contribution Profit, ROAS & Break-Even-MER

Okane verknüpft Shopify-Bestellungen automatisch mit Steuern, Retouren, Zahlungsgebühren (Shopify Payments, PayPal, Klarna, Shop Pay, Apple Pay), Versandkosten, echten Stückkosten und deinem täglichen Ad Spend aus Meta und Google Ads.

Break-Even-Indikator (30 Tage)35,0 % Marge · Profitabel

Netto-Umsatz

54.000 €

COGS & Versand

− 19.800 €

Gebühren & Ads

− 15.300 €

Gewinn (DB)

+ 18.900 €

02 · Operations, Shipments & COGS

Produktionen, Teillieferungen, Inventar & Restocking

Behalte Purchase Orders, Zahlungsmeilensteine, Luft-/Bahn-Shipments und Fulfillmentkosten im Blick. Okane berechnet die Landed Costs pro Lieferung (FIFO oder Blended) und warnt rechtzeitig bei geringer Bestandsreichweite.

Nordic Merino52 Tage Reichweite · Auf Lager
3,05 € Blended COGS
Studio Classic18 Tage Reichweite · Nachbestellung
3,18 € Blended COGS
03 · Ads Upload & Creative Workflow

Aus Google Drive & OneDrive direkt zu Meta Ads

Synchronisiere deine Creative-Ordner, lass passende Anzeigentexte per KI für Bilder und Videos erstellen und veröffentliche Einzel-, Carousel- oder Flexible-Ads direkt in bestehende Meta-Adsets.

1. Sync

Drive & OneDrive Bibliothek

2. KI-Texte

Hooks, Copy & Vorlagen

3. Upload

Sicherer Meta-Adset-Publish

04 · UGC & Influencer Marketing

Creator-CRM, Deals, Deliverables & Ausgaben

Verwalte Creator-Kooperationen, Briefings, gelieferte Videos und Rechnungen zentral. Alle Creator-Kosten fließen transparent in deine Profitabilitäts- und Kostenauswertung ein.

Creator CRM

Profile & Kontakte

Deals & Content

Deliverables & Status

Kosten & CSV

Netto/Brutto-Tracking

Integrationen & Schnittstellen

Direkt verbunden mit deinem E-Commerce-Stack.

Jede Verbindung wird pro Organisation eingerichtet, nutzt minimale Leseberechtigungen und speichert Zugangsdaten verschlüsselt nach AES-256-GCM.

Commerce & OrdersOAuth & Custom App

Shopify

Synchronisiert Bestellungen, Umsätze, Steuern, Rückerstattungen, Zahlungsgebühren, Produktvarianten und Lagerbestände.

Verwendete Scopes:

read_orders, read_products, read_inventory, read_customers
Ad Spend & PublishingMarketing API

Meta Ads

Tagesgenaue Auswertung von Werbeausgaben und Kampagnen sowie direkter Upload neuer Creatives in bestehende Adsets.

Verwendete Scopes:

ads_read, ads_management, pages_read_engagement
Search & Shopping SpendGoogle Ads API

Google Ads

Importiert tägliche Kampagnen- und Anzeigengruppen-Kosten, Klicks und Conversions für die ROAS- und MER-Rechnung.

Verwendete Scopes:

https://www.googleapis.com/auth/adwords
Creative Cloud SyncRead-Only Drive API

Google Drive

Liest Bild- und Video-Assets aus explizit freigegebenen Creative-Ordnern für Vorschauen und den Ads-Upload.

Verwendete Scopes:

https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly
Creative Cloud SyncMicrosoft Graph API

Microsoft OneDrive

Verbindet OneDrive- und SharePoint-Creative-Ordner inklusive strukturierter Ordnernavigation und Upload-Status.

Verwendete Scopes:

Files.ReadWrite.All
AI Ad CopyVision & Video

OpenRouter AI

Analysiert Produktbilder und Videos zur automatischen Erstellung passender Hooks, Anzeigentexte und Headlines.

Verwendete Scopes:

Eigener Organisations-Key

OAuth-Transparenz & Berechtigungsnachweis

Funktionsübersicht & API-Berechtigungen im Detail

Übersicht für Nutzer und Plattform-Prüfer (Google OAuth Verification, Meta App Review, Shopify): Wofür Okane Dashboard die jeweiligen API-Berechtigungen einsetzt.

Google Drive API

Read-Only (Lesezugriff auf explizit freigegebene Ordner)
https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly

Verwendungszweck: Okane Dashboard liest ausschließlich Bild- und Video-Creatives aus einem vom Nutzer bzw. der Organisation explizit bestimmten und freigegebenen Creative-Root-Ordner, um Mediendateien in der Creative-Library anzuzeigen, Vorschauen zu erzeugen und sie auf Wunsch des Nutzers für den Werbeanzeigen-Upload (z. B. zu Meta Ads) bereitzustellen.

  • Kein Zugriff auf private oder nicht freigegebene Dateien außerhalb des konfigurierten Creative-Ordners.
  • Keine Löschung, Veränderung oder Umbenennung von Originaldateien in Google Drive durch den Drive-Lese-Sync.
  • Keine Weitergabe von Drive-Inhalten an unbeteiligte Dritte oder Nutzung zum Training externer KI-Modelle.

Google Ads API

Reporting & Kampagnen-Auswertung (Read-Only im Dashboard)
https://www.googleapis.com/auth/adwords

Verwendungszweck: Okane Dashboard ruft tägliche Kampagnen-, Anzeigengruppen- und Kostendaten (Ad Spend, Impressionen, Klicks, Conversions, Conversion Value) des verbundenen Google-Ads-Werbekontos (inkl. optionaler Manager-Account-/MCC-Auflösung) ab, um ROAS, Marketing Efficiency Ratio (MER), CAC und den täglichen Netto-Deckungsbeitrag zu berechnen.

  • Lesezugriff auf Performance- und Spend-Metriken zur Darstellung im mandantengetrennten Profitability-Dashboard.
  • Keine unautorisierte Erstellung, Änderung oder Budgetanpassung von Google-Ads-Kampagnen.
  • OAuth-Client-Secret, Developer-Token und Refresh-Token werden ausschließlich AES-256-GCM-verschlüsselt gespeichert.

Shopify Admin API

Read-Only Shop-Synchronisation (1-Klick-OAuth oder Custom App)
read_orders, read_products, read_inventory, read_customers

Verwendungszweck: Synchronisation von Bestellungen, Brutto-/Nettoumsätzen, Steuern, Rückerstattungen (Refunds), Zahlungsanbieter-Gebühren, Produktvarianten (SKUs) und Lagerbeständen zur Berechnung von Echtzeit-Profitabilität, Chargen-COGS und Restocking-Bedarf.

  • Ausschließlich lesender Zugriff (read_*) auf Bestell-, Produkt- und Bestandsdaten des autorisierten Shops.
  • Strikte Mandantentrennung pro Organisation — niemals globale .env-Fallbacks für Shop-Daten.

Meta Marketing API

Ad-Spend-Analyse & explizit ausgelöster Creative-Upload
ads_read, ads_management, pages_read_engagement, pages_show_list

Verwendungszweck: Abruf von täglichen Werbeausgaben und Kampagnen-Metriken für das Profitability-Dashboard sowie vom Nutzer aktiv ausgelöstes Hochladen von Creatives und Anlegen von Werbeanzeigen (standardmäßig im Status PAUSED) im eigenen Meta-Werbekonto.

  • Verbindungstests unter /connections arbeiten rein lesend ohne Mutationen im Werbekonto.
  • Neue Werbeanzeigen werden beim Publish standardmäßig pausiert erstellt und erfordern eine explizite Aktion des Nutzers.

Microsoft Graph / OneDrive API

Creative-Ordner-Sync & verwalteter System-Upload
Files.ReadWrite.All

Verwendungszweck: Synchronisation von Bild- und Video-Assets aus dem konfigurierten OneDrive-Creative-Ordner sowie strukturierte Ablage im Unterordner system_upload für den Creative-Workflow.

  • Zugriff beschränkt auf den unter /connections hinterlegten Drive- und Root-Ordner-Kontext der Organisation.
  • Client-Secret und Zugangsdaten werden AES-256-GCM-verschlüsselt gespeichert.

Sicherheit & Datenschutz

Verschlüsselte Zugangsdaten & sauber getrennte Arbeitsbereiche.

Finanz-, Einkaufs- und Kampagnendaten werden in Okane Dashboard konsequent geschützt und niemals an Unbefugte weitergegeben.

AES-256-GCM Verschlüsselung

Alle OAuth-Tokens, API-Keys und Zugangsdaten werden vor dem Speichern in der Datenbank verschlüsselt und niemals im Klartext an den Browser gesendet.

Strikte Mandantentrennung & Rollen

Jede Organisation arbeitet in einem isolierten Bereich mit klaren Berechtigungsstufen (Owner, Admin, Member, Viewer).

Cookie-freie Website · Kein Tracking

Auf dieser öffentlichen Website werden keinerlei Tracking-Cookies, Analyse-Pixel oder Werbe-Skripte geladen.

Google OAuth & API Compliance (Google Ads API & Google Drive API)Zur Datenschutzerklärung →

Google API Services User Data Policy & Limited Use Klausel (DE / EN)

„Die Nutzung und Weitergabe von Informationen, die Okane Dashboard von Google-APIs erhält, erfolgt in Übereinstimmung mit der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Limited-Use-Anforderungen (Okane Dashboard's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements).“

1. Google Drive API (https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly)Okane Dashboard greift ausschließlich lesend (Read-Only) auf diejenigen Google-Drive-Ordner und Mediendateien (Bilder/Videos) zu, die der Nutzer bzw. die Organisation explizit für den Creative-Sync freigegeben hat. Die Dateien dienen ausschließlich der Vorschau in der Creative-Library und dem vom Nutzer aktiv ausgelösten Upload als Werbemittel (z. B. zu Meta Ads).
2. Google Ads API (https://www.googleapis.com/auth/adwords)Okane Dashboard ruft Kampagnen-, Anzeigengruppen- und tägliche Kostendaten (Ad Spend, Impressionen, Klicks, Conversions, Conversion Value) des autorisierten Google-Ads-Kontos ab, um ROAS, MER und den täglichen Deckungsbeitrag (Contribution Profit) im Dashboard darzustellen.
3. Keine Weitergabe, kein Verkauf & kein KI-TrainingGoogle-Nutzerdaten werden niemals an Dritte verkauft, nicht für fremde Werbezwecke genutzt und zu keinem Zeitpunkt zum Training externer oder verallgemeinerter KI-/ML-Modelle verwendet.
4. Verschlüsselung (TLS + AES-256-GCM at Rest)Sämtliche Übertragungen erfolgen über TLS 1.2/1.3 (HTTPS). Alle OAuth-Tokens, Refresh-Tokens und API-Schlüssel werden vor der Speicherung mittels AES-256-GCM verschlüsselt und strikt mandantengetrennt (organization_id) abgelegt.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Klassische Dashboards zeigen meist nur Bruttoumsatz und Plattform-ROAS. Okane verbindet echte Einkaufspreise und Landed Costs aus Ihren Lieferungen (FIFO oder Blended COGS) mit Shopify-Nettoumsätzen (abzüglich Steuern, Retouren und Zahlungsgebühren) sowie Ihren gesamten Werbe- und Creator-Ausgaben.
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Kontakt

Allgemein & Technischer Support

Fragen zur Einrichtung von Organisationen und Integrationen:

support@okane-dashboard.com

Datenschutz & OAuth Compliance

Ansprechpartner für Datenschutzanfragen und Datenlöschung:

privacy@okane-dashboard.com
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